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固定資產條形碼管理系統方案
來源:深圳市賽億科技開發有限公司作者:日期:2019-07-29 09:25:58點擊:658次

  固定資產管理,屬于產品生產過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態。固定資產在生產過程中可以長期發揮作用,長期保持原有的實物形態,但其價值則隨著企業生產經營活動而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一個組成部分。根據重要原則,一個企業把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。

  條碼技術是實現POS系統、EDI、電子商務、供應鏈管理的技術基礎,是物流管理現代化的重要技術手段。條碼技術包括條碼的編碼技術、條碼標識符號的設計、快速識別技術和計算機管理技術,它是實現計算機管理和電子數據交換不可少的前端采集技術。
 

固定資產條形碼管理系統方案
 

  目錄

  1、固定資產條形碼管理系統方案簡介

  2、固定資產條形碼管理系統優勢

  3、固定資產條形碼管理系統功能

  4、固定資產條形碼管理系統配置

  5、固定資產條形碼管理系統效果評估

  6、條碼技術的應用領域

  固定資產條形碼管理系統方案簡介:

  固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

  固定資產管理方面存在數據分散、統計時間長,固定資產經常發生轉移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致固定資產重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。為了加強固定資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據。因此急需增設一套基于條形碼技術和計算機網絡技術,能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產真實情況的信息管理系統。

  固定資產條形碼管理系統,可以幫助企業實現對固定資產的信息化管理。該系統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條形碼技術為企業解決問題,使固定資產管理有條不紊,帳物相符。

  該系統運用多種折舊方法,迅速完成固定資產的折舊計算工作,計算結果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標,就能完成全部折舊工作。 運用高效的網絡和遠程數據傳輸技術。利用獨特的權限管理理念,使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。 固定資產條碼管理系統將極大地提高銀行工作效率,增加效益,降低成本。使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作,現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現在幾秒種就能準確完成;原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決,使企業真正實現厲行節約的原則。

  固定資產條形碼管理系統優勢:

  2.1精準

  “固定資產條形碼管理系統”采用了目前國際上成熟的實物條形碼掃描技術。在進行固定資產管理過程中,系統自動為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條形碼標識。確保條形碼的唯一性。

  2.2快捷

  “首碼固定資產條形碼管理系統”是公司在深入了解企業對固定資產管理工作的現實需求和特點而潛心研發的高科技軟件產品:

  2.2.1在進行實物盤點時,條形碼識別器具有“一掃而過”的功能;

  2.2.2它幾乎涵蓋了固定資產從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉移—合并等全部流程的日常管理工作,各種大量繁瑣的合并計算,公式套用等都已經被內置整合;

  2.2.3可根據實際需要增刪調整信息;

  2.2.4自動計算折舊,其間還可以隨時進行全部或者局部的動態查詢,打印出各種報表等。界面清晰、功能完備,輕點鼠標,即能輕松實現對固定資產的全面管理。
 

固定資產條形碼管理系統方案
 

  固定資產條形碼管理系統功能:

  3.1強大的實用功能

  3.1.1資產日常管理功能

  主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除等日常工作。

  3.1.2打印條形碼功能

  根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。

  3.1.3盤點功能

  按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

  3.1.4固定資產月報

  根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

  3.1.5固定資產綜合查詢

  可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

  3.1.6系統維護功能

  由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

  提供操作員對自己密碼修改的功能。

  系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

  提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。

  3.1.7安全管理功能

  提供各種安全管理手段。

  口令管理功能:維護帳號和口令。

  權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。

  數據加密功能:對重要數據進行加密。

  3.1.8遠程通訊功能

  提供無差錯的遠程通訊,實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。

  3.1.9網絡管理功能

  維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。

  3.1.10資產折舊

  包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

  3.2先進的條形碼管理方式

  每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。

  將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。

  條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、錯位等變化情況。

  3.3高效地網絡和遠程數據傳輸

  固定資產條碼管理系統能夠通過企業內部網(Intranet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。

  3.4獨特的權限管理

  在固定資產條碼管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

  3.5雙重自動數據備份

  操作員進行具體操作時,數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至服務器,使客戶機的硬盤中的數據和服務器中的數據相一致;同時服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上,讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。

  3.6友好的用戶界面、簡便易學

  采用了Windows界面的風格,軟件界面美觀大方,支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作.大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。

  對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的操作。

  固定資產條形碼管理系統配置:

  4.1硬件配置

  服務器 CPU PⅣ/內存256M/硬盤10G/光驅24X CPU PIII/內存512M/硬盤10G/光驅

  客戶端& CPU PⅣ/內存256M/硬盤10G/光驅

  條形碼閱讀器 Casio DT 900

  4.2軟件配置

  操作系統 Windows2000/Windows XP

  數據庫 MS SQL SERVER

  數據庫通訊軟件 ODBC32 相應數據庫通訊軟件

  固定資產條形碼管理系統效果評估:

  通過該系統可輕松管理固定資產,讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產一切信息,提高了經營效率,降低了成本支出。

  清晰的操作界面、準確及時的數據處理,使該系統作為一種現代化操作模式,為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

  條碼技術的應用領域:

  條碼技術廣泛應用于商業、郵政、圖書管理、倉儲、工業生產過程控制、交通等領域,它是在計算機應用中產生并發展起來的,具有輸入快、準確度高、成本低、可靠性強等優點。

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